经营管理
钻井分公司举办合同审批会签自查自纠研讨会
发布时间:2025-05-26     浏览量:44   分享到:
“最近合同会签老出错,审批签完字还有错误,什么原因?怎么办?”周一调度会上,钻井分公司领导提出这个疑问。
5月26日,钻井分公司以“线上+线下”的方式举办合同审批会签自查自纠工作研讨会。公司中层及以上管理人员、项目部管理人员共计30余人参会。
会议聚焦“如何提升合同审批会签效率”这一核心议题展开深入讨论。会上,机关各部室负责人与各项目经理紧密结合自身职责及实际工作状况,分析原因、说明情况、提出解决方案。通过大家各抒己见,为优化合同审批会签工作提供了金点子。
结合与会人员商议情况,会议最终提出“四项”举措:一是严格推行首办负责制,明确起草合同的第一人为工作发起人,确保合同起草工作的连贯性和责任明确性,从源头上把控合同质量。二是经营部需紧密结合工作实际,科学合理地制定合同模板,为各部门及一线项目提供标准化参考,有效避免同类问题重复出现,提升合同审批效率。三是强化基础知识培训,将每周五设定为固定培训日。由财务部、经营部、生产技术中心分别选派专业导师进行问题答疑与培训。培训结束后并组织考试,检验学习成效。对于培训考核不合格的项目经理及办事员,扣除相应绩效,以此激励员工重视业务学习,提升专业素养。四是建立周例会通报机制。每周一的周例会上,对前期工作中出现错误的项目经理及办事员进行通报,强化责任意识。对于连续三个月出现雷同问题的项目经理及办事员参加体能培训班,以独特的方式警醒员工,促使其认真对待工作。
(梁子彤 段李鹏)